Где учат на менеджера по закупкам и какие задачи он решает на предприятии

Для начала разберемся в основных понятиях. Менеджмент - это управление, а менеджер - это тот, кто управляет.

Сегодня без менеджера не обходится ни одна сфера деятельности, они есть на производстве, в образовании, в государственных предприятиях и небольших коммерческих компаниях, в медицине и в сельском хозяйстве... Подразделяются они на менеджеров высшего и среднего звена и, как правило несут ответственность за работу на определенном участке, или за руководство проектами. Сегодня узнаем, кто такой менеджер по закупкам. От работы этого специалиста зависит своевременное и качественное поступление товаров или услуг на предприятие.

Большинство современных компаний и организаций, чья деятельность связана с закупкой и продажей товаров, нуждаются в грамотных специалистах, которые могут наладить процесс оформления документации и упорядочить процесс закупок. Причем, чем больше объем работ, тем сложнее процесс закупки, транспортировки и оформления документов на закупаемый товар, а так же особого внимания требует учет остатков, соблюдение условий хранения и прочее.

Для выполнения данной работы создаются на предприятиях отделы закупок. Менеджер по закупкам – профильный специалист такого отдела.

Чем занимается менеджер по закупкам?

Менеджер по закупкам работает непосредственно с поставщиками товаров или услуг. В результате его работы предприятие в срок получает товар, производит и отгружает продукцию для удовлетворения запросов потребителей и получения прибыли.
Часто эта ответственная работа возлагается на плечи нескольких сотрудников отдела и является командной.

Особенности профессии менеджер по закупкам

Главная особенность профессии менеджер по закупкам - большой спектр трудовых обязанностей. Судите сами: грамотное оформление документов, скрупулезная проверка условий договора, поиск поставщиков и грузовых транспортных компаний. Это далеко не все. Сам принцип работы менеджера по закупкам не всегда предполагает неторопливое решение всех вопросов в уютном кабинете, обычно это бесконечный дедлайн, деятельность в условиях нехватки времени и ликвидация последствий форс-мажоров.

Ключевые обязанности менеджера по закупкам:

- Отбор поставщиков, соответствующих необходимым критериям: качество продукции, стоимость товаров, развитость логистической системы, быстрота и надежность доставки и т.д.
- Проведение переговоров с поставщиками.
- Отслеживание необходимого для бесперебойной работы количества товара на складе, заблаговременное пополнение запасов.
- Проверка следующей документации: договоров с поставщиками, транспортных накладных, квитанций об оплате пошлины, таможенных деклараций и других бумаг. Их оформление и регистрация в журнале учета.
- Контролирование качества закупаемой продукции, решение вопросов, сопряженных с поставкой брака, неликвида и прочих обстоятельств, связанных с товаром.
- Регулирование сроков, условий хранения, отгрузки, движения закупаемых товаров.
- Непосредственное участие в работе склада, в проведении ревизионных мероприятий, а также в организации системы транспортных перевозок и построении логистической схемы предприятия.

Следует учесть, что в некоторых случаях поставщиками товаров являются иностранные компании. В этом случае менеджеру по закупкам необходимо разбираться в тонкостях международных перевозок, оформлении документов международного образца, а так же знать иностранный язык.

Плюсы и минусы профессии менеджер по закупкам

К преимуществам отнесем то, что это:
- Пусть не высшего звена, но руководящая должность.
- При желании можно очень хорошо зарабатывать и строить карьеру.
- Накопление изрядной сети профессиональных связей.
- Большие возможности для развития навыков в смежных профессиях.

Из недостатков отметим:
- Невероятно высокая степень ответственности.
- Часто непредвиденные трудности, форс-мажоры, дедлайн негативно влияют на нервную систему и психологическое состояние.
- Ненормированный график
- Уровень дохода зависит от проделанной работы, часто заработная плата это - минимальный оклад + проценты.

Личные качества для менеджера по закупкам

Если вы хотите построить успешную картеру в должности менеджера по закупкам, нужно трезво оценить свои способности и личные качества. В этой профессии может состояться человек с высокой степенью ответственностью, обладающий коммуникативными способностями, не подверженный панике в стрессовых ситуациях и дипломат по натуре.

Менеджер по закупкам должен уметь хорошо разбираться в логистике, юриспруденции и даже в психологии. Так как его роль заключена в руководстве поставками и заключении выгодных для компании контрактов - нужно уметь конструктивно взаимодействовать с партнерами и продуктивно решать спорные ситуации.

Хорошие качества - аналитический склад ума, умение оперативно выполнять несколько задач, способность держать в голове большой объем информации, грамотно расставлять приоритеты и принимать взвешенные решения.

Где учат на менеджера по закупкам

При приеме на работу приоритет будет на стороне соискателя получившего высшее образование на следующих факультетах: «Менеджмент», «Управление проектами», «Логистика и управление цепями поставок», «Товароведение».

Для поступления на эти специальности потребуется сдать экзамен по математике, государственному и русскому языку, обществознанию, иностранному языку.

Длительность обучение на бакалавра составит 4 года в очном формате, и 5 лет – в заочной или дистанционной форме.

Допускается прием сотрудника на должность менеджера по закупкам с профильным образованием.

ВУЗы Казахстана (кафедра Менеджмент)

• Евразийский национальный университет имени Л.Н. Гумилева
• Казахский национальный университет им. Аль-Фараби
• Казахский национальный технический университет имени К.И. Сатпаева
• Казахский национальный медицинский университет имени С.Д. Асфендиярова
• Казахский национальный аграрный университет

ВУЗы России

Московский открытый институт
Менеджмент (Филиал в г. Оренбурге Московского технологического института)

Образовательное учреждение высшего образования «Московский финансово-промышленный университет «Синергия»
Общий Менеджмент (Образовательное учреждение высшего образования «Московский финансово-промышленный университет «Синергия»)

Московский гуманитарный университет, МосГУ
Маркетинг (Факультет экономики, управления и международных отношений)

Национальный исследовательский технологический университет «МИСиС»
Менеджмент (Институт экономики и управления промышленными предприятиями)

Национальный исследовательский университет «МЭИ»
Менеджмент (Инженерно-экономический институт НИУ «МЭИ»)

Куда устроиться работать менеджеру по закупкам

На работу менеджер по закупкам может устроиться в любую производственную или торговую компанию, которая специализируется на продаже или выпуске товаров или оказании услуг; на предприятие, которое производит поставки расходных материалов, техники и иной продукции и где требуется оптимизация процессов и контроль за их исполнением.

Зарплата менеджера по закупкам

Уровень доходов менеджера по закупкам зависит от нескольких составляющих фактров: опыт, образование, финансовая политика компании, степень ответственности работника и так далее.

Казахстан
150 000 -350 000 тенге

Нур-Султан, Алматы
200 000 — 550 000 тенге

Карьерный рост

Для того, чтобы построить успешную карьеру в данном направлении, конечно же нужно постоянно учиться и совершенствоваться. Набрав достаточно опыта можно перейти на должность логиста, или стать руководителем отдела и работать с самыми важными поставщиками и партнерами.

Профессиональные знания

• Организация коммерческой деятельности и менеджмент.
• Экономика предприятия.
• Стандартизация, метрология, подтверждение соответствия.
• Правила таможенного контроля и экспертизы.
• Товарный менеджмент.
• Товароведение различных групп продовольственных и непродовольственных товаров.
• Безопасность товаров, правила хранения и транспортировки различных групп товаров.
• Бизнес-планирование.
• Стратегический менеджмент.
• Основы коммерческого и гражданского права.
• Основы психологии.
• Иностранные языки.
• Юридические основы коммерческой деятельности.